01
Despre această politică
Prezenta Politică de confidențialitate
descrie modul în care
CYUCHELLY SRL
prelucrează datele cu caracter personal
atunci când vizitezi sau utilizezi
cafelina.ro,
plasezi o comandă,
ne contactezi
sau interacționezi cu serviciile magazinului.
Prelucrăm datele în conformitate
cu legislația aplicabilă privind
protecția datelor cu caracter personal,
inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679
privind protecția datelor.
02
Cine este operatorul datelor
Pentru datele prelucrate în cadrul
activității magazinului CaFeLINA®,
operatorul este:
OPERATOR
CYUCHELLY SRL
CUI 48390188
J2023000455094
Strada Poet Grigore Alexandrescu nr. 15,
bl. U, sc. 2, ap. 21,
Brăila, România
contact@cafelina.ro
0792 105 033
03
Ce categorii de date putem colecta
În funcție de modul în care interacționezi
cu magazinul, putem prelucra următoarele
categorii de date:
01
Date de identificare
nume, prenume și alte informații
necesare identificării clientului.
02
Date de contact
adresă de email,
număr de telefon
și adresă de livrare.
03
Date despre comandă
produsele comandate,
cantități, valoare,
statusul comenzii și istoricul relevant.
04
Date de facturare
informațiile necesare emiterii
și gestionării documentelor fiscale.
05
Date privind plata
informații despre metoda și
statusul plății.
Datele complete ale cardului
nu sunt solicitate de noi prin email sau WhatsApp.
06
Comunicări
mesaje, solicitări,
sesizări, conversații privind comenzile,
retururile sau garanțiile.
07
Date tehnice
adresa IP, tipul dispozitivului,
browserul și informații tehnice
generate prin utilizarea site-ului,
în funcție de tehnologiile active.
08
Preferințe
preferințe privind comunicările
sau consimțămintele exprimate,
atunci când este cazul.
04
De unde provin datele
Cele mai multe date sunt furnizate
direct de tine atunci când:
-
plasezi o comandă;
-
completezi un formular;
-
creezi sau utilizezi un cont de client;
-
ne contactezi prin email,
telefon sau WhatsApp;
-
soliciți un retur,
o rambursare sau asistență;
-
te abonezi la comunicări,
atunci când acest serviciu este disponibil.
Anumite date tehnice pot fi generate
automat atunci când utilizezi site-ul,
prin tehnologii necesare funcționării
sau, după caz, prin tehnologii
pentru care este necesar consimțământul.
05
De ce folosim datele și care sunt temeiurile
Datele personale sunt prelucrate
numai atunci când există
un temei juridic aplicabil.
CONTRACT
Comenzi și servicii
Prelucrăm datele necesare
pentru preluarea,
confirmarea, expedierea
și executarea comenzilor,
precum și pentru gestionarea
retururilor și solicitărilor aferente.
OBLIGAȚIE LEGALĂ
Facturare și evidențe
Unele date trebuie păstrate
și prelucrate pentru îndeplinirea
obligațiilor fiscale,
contabile și legale.
INTERES LEGITIM
Securitate și administrare
Putem prelucra anumite date
pentru protejarea magazinului,
prevenirea fraudelor,
gestionarea reclamațiilor
și apărarea drepturilor noastre,
atunci când interesele și drepturile
persoanei vizate nu prevalează.
CONSIMȚĂMÂNT
Marketing opțional
Atunci când legea impune consimțământul,
comunicările comerciale
sau tehnologiile de marketing
sunt utilizate pe baza acordului exprimat.
06
Date utilizate pentru comenzi, livrare și suport
Pentru procesarea unei comenzi,
avem nevoie de date suficiente
pentru identificarea clientului,
comunicare, facturare și livrare.
Aceste informații pot fi transmise,
în măsura necesară,
furnizorilor implicați în executarea
comenzii, precum operatorilor de curierat,
procesatorilor de plăți
și serviciilor de facturare.
În cazul solicitărilor privind
retururile, garanțiile sau produsele deteriorate,
putem prelucra și fotografii,
materiale video ori informații
pe care ni le transmiți
pentru documentarea situației.
07
Newsletter și comunicări de marketing
Dacă alegi să te abonezi
la newsletter sau la alte comunicări comerciale,
putem utiliza datele de contact
în scopul transmiterii acestora,
în condițiile prevăzute de lege.
Te poți dezabona oricând
folosind opțiunea disponibilă
în comunicarea primită
sau contactându-ne.
Retragerea consimțământului
nu afectează legalitatea prelucrării
realizate înainte de retragere.
08
Cui putem transmite datele
Datele pot fi accesate sau transmise
numai în măsura necesară
funcționării magazinului
și îndeplinirii obligațiilor noastre.
Platformă e-commerce
Shopify și furnizorii tehnici aferenți
Transport
operatori de curierat utilizați pentru livrare
Plăți
procesatori și furnizori de servicii de plată
Facturare / contabilitate
furnizori de servicii necesari evidențelor fiscale
Comunicare
servicii de email, mesagerie și suport
Analiză / publicitate
furnizori utilizați numai în măsura
în care sunt activați și legal aplicabili
Autorități
instituții publice sau autorități,
atunci când divulgarea este prevăzută de lege
PRINCIPIU
Furnizorii primesc numai datele
necesare serviciilor pe care le prestează
și sunt utilizați în conformitate
cu rolul și obligațiile aplicabile.
09
Transferuri internaționale de date
Unele servicii tehnice utilizate
pentru funcționarea magazinului
pot implica prelucrarea datelor
în afara Spațiului Economic European.
Atunci când astfel de transferuri au loc,
acestea trebuie să se bazeze
pe mecanisme și garanții recunoscute
de legislația aplicabilă,
precum o decizie de adecvare
sau clauze contractuale standard,
după caz.
Informații suplimentare
privind garanțiile aplicabile
pot fi solicitate prin datele
noastre de contact.
10
Cât timp păstrăm datele
Datele sunt păstrate
numai pentru perioada necesară
scopului pentru care au fost colectate
sau pentru perioada impusă
de obligațiile legale aplicabile.
Perioada poate varia
în funcție de categoria datelor,
natura relației cu clientul,
obligațiile fiscale sau contabile,
existența unei reclamații
ori necesitatea apărării unor drepturi.
După expirarea perioadei aplicabile,
datele sunt șterse,
anonimizate sau păstrate numai
în măsura în care există
un alt temei legal pentru păstrare.
11
Drepturile tale
În condițiile prevăzute
de legislația aplicabilă,
poți beneficia de următoarele drepturi:
01
Acces
să afli dacă prelucrăm date
despre tine și să primești
informațiile aplicabile.
02
Rectificare
să soliciți corectarea
datelor inexacte sau incomplete.
03
Ștergere
să soliciți ștergerea datelor
atunci când condițiile legale
sunt îndeplinite.
04
Restricționare
să soliciți limitarea
anumitor prelucrări
în situațiile prevăzute de lege.
05
Opoziție
să te opui anumitor prelucrări,
în special celor bazate
pe interes legitim,
în condițiile aplicabile.
06
Portabilitate
să primești anumite date
într-un format structurat
și să le transmiți altui operator,
atunci când dreptul este aplicabil.
07
Retragerea consimțământului
să retragi acordul
atunci când prelucrarea
se bazează pe consimțământ.
08
Plângere
să te adresezi autorității
competente pentru protecția datelor.
Pentru protejarea datelor,
putem solicita informații suplimentare
necesare verificării identității
persoanei care formulează cererea,
atunci când există motive rezonabile
de îndoială privind identitatea acesteia.
12
Securitatea datelor
Utilizăm măsuri tehnice
și organizatorice rezonabile
pentru protejarea datelor personale
împotriva accesului neautorizat,
pierderii, modificării sau divulgării
nepermise.
Niciun sistem informatic
nu poate garanta securitate absolută,
însă urmărim limitarea accesului
la date și utilizarea unor furnizori
adecvați pentru serviciile necesare.
DATELE CARDULUI
Nu îți vom cere să ne trimiți
prin email sau WhatsApp
numărul complet al cardului,
codul CVV sau alte date secrete
de autentificare bancară.
13
Date privind minorii
Magazinul nu este conceput
pentru colectarea intenționată
de date personale de la copii
în scopuri de marketing.
Dacă aflăm că au fost furnizate
date într-o situație care necesită
intervenție conform legislației aplicabile,
vom lua măsurile necesare.
14
Cookies și tehnologii similare
Site-ul poate utiliza cookies
și tehnologii similare
pentru funcționarea magazinului,
menținerea sesiunii,
analiza utilizării
și, acolo unde este cazul,
marketing și personalizare.
Utilizarea tehnologiilor
care nu sunt strict necesare
se realizează în funcție
de cerințele legale aplicabile
și de opțiunile exprimate de utilizator.
Politica de cookies →
15
Contact și actualizarea politicii
Pentru întrebări privind
această politică sau datele personale,
ne poți contacta la:
Prezenta politică poate fi actualizată
atunci când este necesar
pentru reflectarea modificărilor
legislative, tehnice sau operaționale.
Versiunea actuală
va fi disponibilă permanent
pe această pagină.